Registratie voorkomt o.a. dat meerdere hulpverleners/professionals zich met een bepaald kind of jongere bezighouden zonder dat van elkaar te weten.
Soms heeft een kind of ouder extra ondersteuning nodig tijdens het opgroeien of opvoeden.
De gemeenten in Friesland – ook Smallingerland - willen samen met partners op het gebied van zorg regelen dat er op tijd de noodzakelijke hulp geboden wordt. Daarvoor is er een 'verwijsindex', een systeem op internet waarmee professionals (zoals leerkrachten, hulpverleners en begeleiders) kinderen en jongeren tot 23 jaar kunnen registreren. Zij doen dat als zij zien dat er iets niet goed gaat, bijvoorbeeld als een kind spijbelt, in aanraking komt met de politie, of drugs gebruikt. Zijn er twee of meer professionals die een bericht in het systeem zetten, dan kunnen zij met elkaar overleggen en samen met de ouder/verzorger bepalen hoe ze het kind het beste kunnen helpen. De naam van deze verwijsindex is VIF-ZiZeO.
Hoe werkt het?
Het consultatiebureauteam, de leidster van de peuterspeelzaal, de leraar, iemand van Jeugdzorg of een andere professional maakt zich zorgen over een kind. Hij meldt het kind aan bij de Verwijsindex. Dat is een internetprogramma dat alleen toegankelijk is voor hulpverleners en mensen die met jongeren werken. Het kan zijn dat er meer hulpverleners of begeleiders zijn die zorg over dit kind hebben en dat al eerder hebben gemeld. Als dat het geval is, krijgen al die mensen een e-mailtje, zodat ze weten dat er met dit kind meer aan de hand is. De school, de jeugd(gezondheids)zorg, de leerplichtambtenaar, de jongerenwerker of andere betrokkenen kunnen vervolgens samen een plan maken om het kind verder te helpen.
De naam van het kind blijft niet voor altijd in de verwijsindex staan. De meldingen zijn maar beperkte tijd geldig. Als het allemaal weer goed gaat, verdwijnt de naam van het kind na één of twee jaar definitief uit het systeem. Buitenstaanders kunnen niet zomaar het systeem inzien. De melding is alleen beschikbaar voor professionals, begeleiders en anderen die daarvoor de rechten hebben gekregen. Dat is wettelijk geregeld en er wordt ook streng gecontroleerd, want een kind heeft recht op privacy.
Voordelen van een verwijsindex
Met deze verwijsindex gaan organisaties beter samenwerken. Ouders hoeven niet meer iedere keer hetzelfde verhaal te vertellen. Ook wordt voorkomen dat er 2 of 3 hulpverleners in het gezin komen die dit van elkaar niet weten en waardoor wellicht verschillende aanpakken worden ingezet in hetzelfde gezin.
Lees voor meer informatie de ouder- of kinderfolder (hiernaast bij zie ook) of kijk op www.partoer.nl/zizeo