Uw persoonsgegevens
In Nederland worden uw persoonsgegevens verzameld in de 'Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens' (GBA). Deze verzameling van uw persoonsgegevens wordt ook wel 'persoonslijst' genoemd. Elke gemeente houdt de eigen GBA bij. Gemeenten wisselen onderling bijvoorbeeld ook persoonsgegevens uit wanneer u naar een andere gemeente verhuist of wanneer u in een andere gemeente trouwt of een kindje krijgt. Dit gebeurt met behulp van een beveiligd elektronisch netwerk. Het bijhouden van de GBA is een wettelijke taak van de gemeente. Hierbij zijn ook wettelijke regels vastgesteld over het gebruik van die gegevens.

Gebruik van persoonsgegevens
De gemeente is in sommige gevallen verplicht om gegevens uit de GBA te verstrekken aan andere organisaties. Hiervoor is altijd een wettelijke basis vereist. Ook zijn verstrekkingen altijd terug te leiden naar een wettelijke grondslag. Dat wil zeggen dat persoonlijke gegevens niet 'zomaar' verstrekt mogen worden.
De gebruikers van de GBA zijn o.a. de Belastingdienst, andere gemeenten, CJIB, DUO (voorheen IBG) en het RDW. Deze gebruikers ontvangen overigens alleen de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun wettelijke/maatschappelijke taak uit te kunnen voeren.
Daarnaast kan de gemeente op verzoek ook gegevens uit de GBA verstrekken aan zogenaamde 'derden'. Deze categorie wordt onderverdeeld in 'verplichte' derden en 'vrije derden'.
Ten slotte kan het zijn dat u zelf naar het gemeentehuis komt voor iets wat met de GBA te maken heeft. Bijvoorbeeld voor een uittreksel GBA of wanneer u een reisdocument aanvraagt.

Recht op geheimhouding
Sommige verstrekkingen van gegevens uit de GBA kunt u tegengaan door een geheimhoudingsverzoek in te dienen bij de gemeente. Uw persoonsgegevens worden dan niet verstrekt aan:
- de 'vrije derden' zoals vermeld in het gemeentelijke privacyreglement. Hieronder vallen o.a. de reclassering en woningbouwverenigingen;
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie.

In het geval u geheimhouding heeft aangevraagd en een 'verplichte derde' zoals bijvoorbeeld een advocaat vraagt om uw gegevens in verband met een gerechtelijke procedure, dan neemt de gemeente eerst contact met u op. U krijgt dan de gelegenheid uw bezwaar naar voren te brengen waarna de gemeente een belangenafweging zal maken. Ook hebt u de mogelijkheid om (onder voorwaarden) een andere verblijfplaats te kiezen, zodat uw adresgegevens in de GBA niet verstrekt worden aan de 'verplichte derde'.
Een geheimhoudingsverzoek kunt u schriftelijk (met een kopie van uw identiteitsbewijs) of in persoon (met uw identiteitsbewijs) indienen bij Burgerzaken. U kunt de gemeente ook vragen of uw persoonsgegevens het jaar ervoor aan afnemers en derden zijn verstrekt.

naar boven